Om Folkets Park » Stadgar
Denna förening vilken utövar sin verksamhet under firma PARKFÖRENINGEN FLORA u p a, har till ändamål att inom Trollhättans Stad bereda lämpliga samlingslokaler för medlemmar, andra föreningar och allmänheten.
Föreningen skall driva folkparksverksamhet i Trollhättan genom att ordna serveringsverksamhet, dans, teater, underhållning och annan kulturell verksamhet av god kvalitet.
Föreningen skall verka för utveckling och hög kvalite inom nöjes, fritids- och kulturlivet.
Föreningen skall vara ansluten till Folkets Hus och Parkers Riksorganisation
Mom 1
Medlemskap i föreningen kan vinnas av enskild person, organisation och föreningar efter styrelsens godkännande. Mot erläggande av en insats av minst 100 kronor för vilken, se nedan mom 2, det utfärdas andelsbevis. Ansluten organisation eller förening representeras i föreningen genom 1 ombud för varje påbörjat 10-tal, dock högst 10 st ombud.
Mom 2
Andel kostar etthundra kronor (100) med rätt att teckna en eller flera.
Mom 1
Medlem äger rätt, att efter egenhändigt till styrelsen inlämnad ansökan utträda ur föreningen och räkna tiden för utträdet från tiden före den räkenskapsavslutning,som infaller efter det ansökan ingivits till styrelsen eller någon av dessa ledamot.
Mom 2
Då medlem avgått äger han eller hans rättsinnehavanre i den mån föreningens tillgångar enligt den vid tiden före utträdet uppgjorda räkenskapsavslutningen därtill räcka, utan anlitande av reservfonden eller förnärmande av övriga medlemmars lika rätt, utfå gjord insats, dock att någon utbetalning ur föreningens fonder ej må äga rum.
Mom 3
Överlåtelse av andel får ej ske med mindre styrelsen därtill lämnat bifall.
Mom 1
Föreningens styrelse, som har sitt säte i Trollhättan och består av sju ordinarie ledamöter samt tre ersättare, väljes å årssammanträdet bland föreningens medlemmar för en tid av två år. Styrelsemedlem skall vara svensk medborgare.
Mom 2
Styrelssens ledamöter avgå och väljes växelvis, de ordinarie fyra det ena och de tre andra samt ersättarna en ena och två andra året.
Mom 3
Avgående styrelseledamot kan återväljas.
Mom 4
Nyvald styrelseledamot inträder i styrelsen omedelbart efter årsmötet.
Mom 1
Ordförande och kassör väljes å sammanträdet, de övriga styrelsen konstituerar sig själv samt utser två personer, som befullmäktigas gemensamt teckna föreningens firma.
Mom 2
Styrelsen handhaver och förvaltar föreningens angelägenheter. Vid sammanträdet närvarande styrelseledamot, som ej till protokollet anmält sin reservation mot fattat beslut, eller frånvarande som ej senast vid näärmast därefter bevisat sammanträde anmäler dylik reservation, anses hava biträtt beslutet i fråga och är ansvarig för detsamma.
Mom 3
Styrelsen äger ej rätt att inteckna eller försälja föreningens fastigheter utan föreningens hörande.
Mom 4
Samtliga styrelsemedlemmar skola, så vitt ske kan, kallas till sammanträde och är styrelsen beslutsför när samtliga äro närvarande, eller ett mindre antal, dock minst fyra, därest dessa äro om beslutet eniga.
Mom 5
Styrelsemedlem, som utan giltig orsak är frånvarande två efter varandra följande sammanträden, kan ur styrelsen uteslutas och skall om så sker ersättare inkallas.
Mom 1
Det åligger styrelsen bland annat att föra noggranna och tydliga räkenskaper över föreningens verksamhet, vilka räkenskaper skola för varje kalenderår avslutas i lagligt bokslut, vilket jämte övriga räkenskaper, verifikationer, protokolls och andra erfoderliga handlingar skall senast den 15 därpå följande februari tillhandahållas revisorerna för granskning.
Mom 2
Styrelsen skall en gång årligen förrätta inventering av föreningens tillhörigheter och ävenså kvartalsvis upprätta tillförlitlig tablå över föreningens ställning, vilken tablå för granskning föreläggas revisorerna.
Mom 3
Det åligger styrelsen därjämte att tillse att föreningens fasta och lösa egendom försäkras mot brandskada till betryggande belopp.
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper väljer föreningen å åresmöte för en tid av två år tre revisorer och två ersättare på sätt, att en ordinarie och en ersättare avgå det ena och två ordinarie och en
ersättare det andra året. Första året dessa stadgar tillämpas avgå efter lottning en ordinarie och en ersättare.
Det åligger revisorerna att dels verkställa årsrevisionen och däröver avgiva berättelse, varvid skall tillses att styrelsens beslut ej strida mot allmän lag eller föreningens stadgar, att föreningens tillgångar verkligen inneha det värde till vilket de upptagits i föreningens inventarium samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen, dels en gång i kvartalet granska föreningens räkenskaper och kontrollera kassan.
Revisorerna skola även deltaga i inventeringen av föreningens tillhörigheter.
Mom 1
Årsrevisionen skall vara verkställd och berättelse uppsatt senast den 10 mars.
Mom 2
Över av revisiorerna gjorda anmärkningar skall styrelsen före årsmötet äga tillfälle yttra sig.
Mom 3
Över i revisionsberättelsen framförda anmärkningar åligger det styrelsen att till årsmötet avgivna förklaring.
Mom 4
Styrelse- och revisionsberättelse skall vara tillgänglig för medlemmar åtta dagar före det årsmöte å vilket desamma skola föredragas och behandlas.
Mom 1
Föreningen avhåller ordinarie sammanträden en gång årligen före första april.
Mom 2
Extra sammanträde hålles då styrelsen eller revisiorerna finna omständigheter därtill kräva, eller då minst en tiondel av föreningens medlemmar därom hos styrelsen gör skriftlig motiverad hemställan.
Mom 1
Kallelse till årssammanträde, innehållande uppgift om förekommande ärenden, kungöres senast åtta dagar före dess hållande genom annons i någon av ortens tidningar. På samma sätt delgives övriga meddelande.
Mom 2
Frågor, som medlemmarna önskar behandla å årsmötet skall vara till styrelsen inlämnade fjorton dagar före dess hållande.
Mom 1
Å föreningens sammanträden äger varje medlem en röst oavsett antalet andelar. Rösträtt skall utövas av medlem personligen
Mom 2
Rättigheter att deltaga i föreningens sammanträden skall styrkas enligt av styrelsen fastställa bestämmelser.
Vid föreningens sammanträden väljes medelst öppen omröstning. Val med sedlar måste dock ske om sådan framställning göres.
Arvoden till styrelse och revisiorer bestämmas av årsmötet före valet.
Till reservfonden avsättes fem (5) % av föreningens årsvinst. Angående återstående årsvinst beslutar årssammanträdet.
De som ingå i denna förening äro skyldiga att ställa sig dessa stadgar och övriga å föreningens sammanträden lagenligt fattade beslut till efterrättelse. I övrigt gäller till efterrättelse vad som finnes stadgat i lagen om ekonomiska föreningar.
Att ovanstående stadgeförändringar blivit antagna å möten med Parkföreningen Flora u p a i Trollhättan den 12/10 - 9/11 1989 intygar undertecknade medlemmar i dess styrelse.